Precio de una web para pequeñas empresas y tarifas de SEO

El precio de una web para pequeñas empresas es lo primero que nos pregunta la mayoría de los propietarios, y es lógico. Los paquetes de arriba te dan un punto de partida. Esta sección explica cómo pasamos de ese punto de partida a una cifra cerrada con la que puedes planificar, sin contador de horas y sin facturas sorpresa al final.

Qué determina el coste de la web de una pequeña empresa

Dos webs pueden parecerse y aun así tener precios muy distintos. La mayor parte de la diferencia está en lo que no se ve en la página de inicio.

Esto es lo que más influye en el coste de la web de una pequeña empresa.

Cuántas páginas y quién las redacta

El número de páginas influye en el precio menos de lo que se cree. Lo que importa es si cada página necesita textos nuevos, fotos y trabajo de maquetación. Un carpintero de Bath con cinco páginas de servicios y buenas fotos se construye más rápido que una clínica que necesita veinte páginas redactadas desde cero.

Si vas a redactar los contenidos tú mismo, dilo en la llamada. Cambia el presupuesto.

Funciones que hacen un trabajo real

Los formularios de reserva, los pagos online, las áreas de socios, las calculadoras de presupuestos y los filtros de productos añaden tiempo de desarrollo y de pruebas. Un formulario de contacto que te envía un correo es sencillo. Un sistema de reservas que consulta los calendarios del personal no lo es.

Conexiones con otros sistemas

Conectar tu web con Xero, Stripe, un sistema de stock o un CRM suele ser donde se van las horas. Cada conexión hay que probarla en ambos sentidos, y cada una puede fallar si cambia el otro lado. Lo presupuestamos con honestidad en lugar de ocultarlo.

Aspectos legales y de cumplimiento

Las webs del Reino Unido y la UE necesitan una política de privacidad en condiciones, consentimiento de cookies y un tratamiento sensato de los datos de los formularios. La guía de la ICO para organizaciones es una lectura clara si quieres ver qué se espera. Hacerlo bien suma un poco al precio, pero no es opcional.

Arreglar tu web actual o empezar de nuevo

Rehacerla no siempre es la solución. Si tu web en WordPress está bien construida por dentro y solo es lenta o anticuada, una puesta a punto como nuestro trabajo de optimización de velocidad puede costar mucho menos que una web nueva. Si se sostiene a base de un montón de plugins de maquetadores y un tema que nadie actualiza, empezar de nuevo suele salir más barato a un par de años vista.

Te daremos nuestra opinión sincera sobre en qué caso estás. Esa sola decisión puede cambiar el precio más que cualquier otra cosa de esta lista.

Cómo funciona nuestro presupuesto a precio cerrado

No facturamos por horas. Recibes un presupuesto a precio cerrado para un alcance por escrito, y esa es la cifra que pagas salvo que pidas algo nuevo. Así es como llegamos a ella.

¿Por qué no facturar por horas?

La facturación por horas pone sobre ti todo el riesgo de que la factura crezca. Si el desarrollador es lento, o se equivoca y tiene que rehacer algo, tú pagas ese tiempo.

Con un precio cerrado, ese riesgo lo asumimos nosotros. Nos obliga a definir bien el alcance desde el principio, lo que es mejor para ambas partes. Además, conoces el precio completo antes de empezar, así que puedes presupuestarlo como cualquier otra compra.

Paso 1: Una llamada inicial

Primero hablamos de tu negocio. Qué vendes, quién te compra, de dónde te llegan ahora las consultas y qué te molesta de tu web actual. Es una charla tranquila, no un discurso de ventas.

Ayuda que traigas algunas cosas:

• La dirección de tu web actual, si tienes una.
• Dos o tres webs que te gusten, y por qué.
• Una lista de lo que debe hacer la web, como aceptar reservas o vender productos.
• Cualquier sistema con el que tenga que comunicarse, como Xero, Stripe o una hoja de stock.
• Un presupuesto aproximado y cualquier fecha límite fija, como la inauguración de una tienda.

No te preocupes si no puedes responderlo todo. Para eso está la llamada: para resolverlo juntos.

Paso 2: Revisamos lo que ya tienes

Si ya tienes una web, la revisamos antes de presupuestar. La velocidad, cómo está construida, qué merece la pena conservar y si aparece en Google o no. A veces la respuesta es arreglarla, no rehacerla, y te lo diremos.

Paso 3: Un alcance por escrito y en lenguaje claro

Dejamos por escrito exactamente qué incluye. Páginas, funciones, conexiones, quién aporta los contenidos y qué significa «terminado». Si no está en el alcance, no está en el precio, y lo puedes ver negro sobre blanco.

Paso 4: Una cifra cerrada, dividida en hitos

Después recibes el presupuesto a precio cerrado. Los pagos se reparten por hitos, como se explica en las preguntas frecuentes de arriba, para que cada pago corresponda a un trabajo que puedes ver y comprobar. Un precio solo se mantiene cerrado si antes se ha dejado bien escrito el alcance, así que dedicamos más tiempo al alcance que al presupuesto.

El presupuesto muestra las tres cosas que más influyen en el precio, para que veas adónde va el dinero:

• Cuántas plantillas de página necesitas.
• Si la web tiene que comunicarse con otro sistema, como una herramienta de reservas o tu programa de contabilidad.
• Quién redacta los textos. Si los escribes tú, el precio baja y el plazo se alarga.

En cualquier caso, el precio se acuerda antes de empezar.

Paso 5: Lo revisas, lo cambias y lo apruebas

Lee el alcance, haz preguntas, quita cosas o añade otras. Ajustaremos el presupuesto en consecuencia. No empezamos nada hasta que estés conforme con el alcance y con el precio.

Qué incluye un presupuesto a precio cerrado y qué no

Un presupuesto solo sirve si sabes qué cubre. Los nuestros están redactados para que puedas pasárselos a tu gestor o a tu socio y lo entiendan.

Normalmente incluido

• Diseño y desarrollo de cada página que figura en el alcance.
• Versión móvil y optimización básica de velocidad en cada página.
• Configuración de formularios, medición y Google Search Console.
• SEO on-page básico: títulos, descripciones, encabezados y redirecciones desde las URL antiguas.
• Formación para que puedas editar textos e imágenes tú mismo.
• Entrega de accesos, código y archivos.

Después del lanzamiento

Cuando la web está publicada, comprobamos que funciona bien: formularios, medición, redirecciones y velocidad en móviles reales. Cualquier error que hayamos introducido se corrige sin coste, como se indica en las preguntas frecuentes de arriba.

Los cambios que quieras después, como nuevas páginas o funciones, se presupuestan igual que el desarrollo original. Pequeños y claros.

Normalmente no incluido, salvo que lo pidas

• Redacción de grandes cantidades de textos nuevos.
• Fotografía o vídeo profesional.
• Plugins, temas o licencias de software de pago, que pagas directamente al proveedor.
• Costes de dominio y hosting.
• Trabajo continuo de SEO o anuncios después del lanzamiento.

Si alguno de estos puntos te importa, dínoslo pronto. Lo añadiremos al alcance o te recomendaremos a alguien que lo haga bien.

Precios de SEO para pequeñas empresas

Los precios de SEO para pequeñas empresas funcionan de forma algo distinta a los de una web, porque el trabajo no termina el día del lanzamiento. Lo gestionamos de dos maneras.

Correcciones de SEO puntuales

Si tu web tiene problemas técnicos, como redirecciones rotas, títulos que faltan o páginas que Google no puede indexar, podemos darte un precio cerrado para arreglarlos. Es el mismo proceso: revisar, definir el alcance, presupuestar y arreglar.

Trabajo mensual de SEO y anuncios

El SEO local, las actualizaciones del Perfil de Empresa de Google, las nuevas páginas de servicios y la gestión de Google Ads necesitan atención constante. Para esto acordamos un alcance mensual y una cuota mensual cerrada, que se muestra en los paquetes de arriba. No hay permanencias largas, e informamos en lenguaje claro sobre llamadas y consultas por formulario, no sobre métricas de vanidad.

Si quieres ver en detalle qué incluye el trabajo mensual, nuestra página de servicios SEO lo explica. Unos precios de SEO honestos para pequeñas empresas siempre deberían ir acompañados de una lista clara de lo que se hace cada mes.

Cuando el alcance cambia a mitad del proyecto

Pasa. Ves las primeras páginas y te das cuenta de que al final sí quieres reservas online. O un proveedor cambia su sistema y tu feed de stock hay que rehacerlo.

Cuando eso ocurre, no seguimos sin más y te mandamos una factura más alta. Dejamos el cambio por escrito, lo presupuestamos aparte y esperamos a tu visto bueno antes de empezar. Tu presupuesto original a precio cerrado se mantiene tal cual.

Los retoques pequeños, como mover una sección o cambiar un texto, no cuentan como cambios de alcance. Los resolvemos dentro de las rondas normales de comentarios.

Es lo que más preocupa a la mayoría de los propietarios, y por eso somos estrictos con dejar el alcance por escrito. Cuando todos tienen la misma lista, es fácil ver qué es nuevo. Tu precio solo sube cuando has aceptado añadir algo, nunca porque un trabajo haya llevado más tiempo del que calculamos.

Cómo reducir el coste de la web de tu pequeña empresa

Tienes más control sobre el precio final del que crees. Esto es lo que más dinero ahorra en los proyectos que vemos.

Ten los contenidos listos pronto

Esperar textos y fotos es la principal causa de retrasos. Ten preparadas las descripciones de tus servicios, precios, horarios y algunas fotos decentes antes de empezar. Incluso unas notas sin pulir ayudan.

Lanza en pequeño y luego crece

No necesitas todas las funciones el primer día. Lanza con las páginas que generan consultas y añade más adelante un blog, un sistema de reservas o una tienda online. El gasto se reparte en el tiempo y ves qué usan tus clientes antes de pagar por más.

Usa herramientas que ya pagas

Si ya usas Xero, Square o una app de reservas, a menudo sale más barato conectarse a ella que desarrollar algo nuevo. Te lo propondremos en la llamada inicial cuando tenga sentido.

Sé claro con tu presupuesto

Decirnos tu presupuesto aproximado en la primera llamada no es una trampa. Nos ayuda a proponerte el tipo de proyecto adecuado, en lugar de presupuestar algo que nunca comprarías.

Si tu presupuesto es ajustado, te diremos qué es realista con él y qué puede esperar. La mayoría de las veces hay una primera versión sensata que encaja, y las ampliaciones posteriores se pueden planificar y presupuestar por separado.

Deja las decisiones en una sola persona

Los proyectos en los que opinan cinco personas cuestan más, sencillamente porque cada ronda tarda más. Elige a una persona que dé el visto bueno. Así el desarrollo avanza y el presupuesto se mantiene.

Presupuestar tu web a tres años

La mayoría de los propietarios presupuestan el desarrollo y lo consideran todo el coste de la web de su pequeña empresa. Luego llega una renovación en el mes catorce y parece una sorpresa, aunque siempre iba a ocurrir. Una web funciona como una furgoneta o el acondicionamiento de un local. Está la compra, y luego está mantenerla en marcha.

Este es el panorama real, para que puedas planificarlo todo y no solo la primera factura.

El desarrollo es la parte visible

El presupuesto cubre el diseño, el desarrollo, el lanzamiento y la entrega. Es la partida más grande del total y la más fácil de planificar, porque la acordáis antes de empezar nada. Todo lo que viene después es más pequeño y está más repartido, y precisamente por eso se olvida.

Cuando valores el total, considera el desarrollo como más o menos el primer año y piensa por separado en los dos años siguientes.

Renovaciones que nadie apunta en la agenda

El hosting y el dominio se renuevan cada año. Cualquier plugin, tema o servicio de terceros de pago que uses también se renueva, y esas licencias normalmente tienen que estar al día por las actualizaciones de seguridad más que por las funciones nuevas. Hoy en día el certificado SSL suele venir incluido con el hosting, pero compruébalo en lugar de darlo por hecho.

Apunta todos estos conceptos en una sola hoja con su mes de renovación y quién es el titular de la cuenta. Lleva veinte minutos en la entrega y te ahorra la semana incómoda en la que caduca una tarjeta y la web se cae.

Tu propio tiempo también es un coste

Alguien de tu negocio dedicará tiempo a la web: responder consultas, actualizar horarios, hacer fotos, añadir un servicio nuevo. Eso es dinero real aunque no aparezca en ninguna factura, y suele ser la diferencia entre una web que sigue generando negocio y otra que se queda anticuada sin que nadie lo note.

Una hora al mes es una expectativa razonable para una web corporativa pequeña. Una tienda con stock cambiante necesita bastante más, y es mejor saberlo antes del lanzamiento que descubrirlo en plena campaña de Navidad.

El mantenimiento y lo que te aporta

Hay que aplicar las actualizaciones de plugins y de la plataforma, revisar las copias de seguridad y probar los formularios de vez en cuando. Puedes hacerlo tú, contratar un plan de mantenimiento o ignorarlo y asumir el riesgo. La tercera opción sale barata hasta el día en que deja de serlo.

El fallo que más vemos es una web que nadie ha tocado en dos años y que acaba hackeada a través de un plugin que tenía una corrección disponible desde hacía dieciocho meses. Limpiar eso cuesta más de lo que habría costado el mantenimiento.

La renovación que acaba llegando

Las webs no duran para siempre. De tres a cinco años es una vida normal para la web de una pequeña empresa antes de que empiece a verse y sentirse desfasada. Eso no siempre significa rehacerla por completo. A menudo basta con fotos nuevas, una página de inicio más ordenada y un par de páginas reescritas.

Si la base está bien construida, una renovación cuesta una fracción de la cifra original. Si se construyó sobre un montón de plugins de maquetadores, normalmente no es así, y ese es uno de los argumentos menos evidentes para pagar un poco más al principio.

Compara el presupuesto con lo que la web te aporta

La pregunta útil no es cuánto suma sobre el papel el coste de la web de tu pequeña empresa. Es cuánto vale para ti una consulta más a la semana. Una clínica dental y un carpintero pueden pagar cantidades muy distintas por la misma web y ambos tener razón, porque el valor de un cliente potencial no es el mismo.

Calcula aproximadamente cuánto vale cada consulta antes de comparar un presupuesto con otro. Así el precio deja de ser una cifra que te pone nervioso y se convierte en una decisión que puedes tomar.

Qué cubre el coste de la web de una pequeña empresa el primer año

Mucha gente valora el coste de la web de una pequeña empresa solo por el presupuesto de desarrollo y luego se lleva una sorpresa al tercer mes. El primer año tiene más partidas. Ninguna está oculta si haces las preguntas adecuadas desde el principio.

Estas son las 5 partidas que forman una cifra realista para el primer año:

• El desarrollo en sí, cerrado en el alcance por escrito.
• Dominio y hosting, pagados al proveedor a tu nombre.
• Licencias de plugins de pago o de herramientas de reservas.
• Tu propio tiempo redactando textos y reuniendo fotos.
• Pequeños cambios después del lanzamiento que resultan ser trabajo nuevo.

Una floristería de Bristol y un taller de neumáticos de Rawalpindi acabarán con totales muy distintos. La estructura de la lista no cambia. Pon una cifra aproximada a cada partida y el total deja de ser un único número que asusta. Se convierte en cinco pequeñas decisiones que puedes tomar de una en una.

Si una partida no te cuadra, pregunta antes de firmar. Preguntar por qué un presupuesto incluye algo es normal. Una agencia que se pone a la defensiva con eso te está diciendo algo útil.

Preguntas frecuentes sobre el precio

Casi en cada llamada inicial salen las mismas pocas preguntas, así que aquí tienes las respuestas cortas antes de que las hagas.

¿Por qué no me dais un precio por teléfono?

Porque una cifra dada antes de que nadie haya visto tu negocio es una suposición, y las suposiciones luego se corrigen al alza. Preferimos dedicar media hora al alcance y darte un precio que vamos a mantener.

¿Una plantilla es más barata que un desarrollo a medida?

De entrada, sí. A tres años, muchas veces no. Una plantilla con la que tienes que pelearte para cambiar algo te cuesta en cada pequeña edición y, normalmente, en velocidad. Usamos plantillas cuando encajan y desarrollamos a medida cuando no, y te decimos cuál proponemos y por qué.

¿Más presupuesto significa una web mejor?

No. Normalmente significa más páginas, más funciones o más contenido redactado por nosotros. Muchas webs que generan consultas constantes son pequeñas y sencillas. Pregunta qué compra el dinero extra en lugar de dar por hecho que compra calidad.

¿Y si ahora solo quiero una parte?

Es normal y lo tenemos previsto. Definimos el alcance completo y luego presupuestamos la primera fase por separado, para que el gasto llegue por etapas que puedas presupuestar. Las fases posteriores mantienen su propio alcance por escrito, así que nada queda en el aire.

¿Puedo aportar mi propio diseñador?

Sí, y puede bajar el precio si los diseños están terminados y son realistas. Los diseños a medias y sin versión móvil suelen añadir tiempo en lugar de ahorrarlo, así que los revisamos antes de presupuestar.

¿Qué pasa si dejamos de trabajar juntos?

Te quedas con la web, el código, el dominio, el hosting y las cuentas, porque estaban a tu nombre desde el primer día. Ningún presupuesto debería incluir quedarte atado.

Cómo comparar presupuestos de distintas agencias

Deberías pedir más de un presupuesto. El coste de la web de una pequeña empresa varía mucho entre agencias, y la cifra más baja rara vez cuenta toda la historia. Cuando los tengas, ponlos uno al lado del otro y comprueba lo mismo en cada uno.

• ¿Es un precio cerrado o una estimación que puede crecer?
• ¿Enumera páginas y funciones, o solo dice «web»?
• ¿Quién es el propietario del dominio, el hosting y el código después?
• ¿Qué pasa si algo falla después del lanzamiento?
• ¿Las licencias y el hosting están incluidos o van aparte?

Un presupuesto barato con un alcance difuso suele acabar costando más que uno claro. Un buen presupuesto hace que el coste de la web de una pequeña empresa sea fácil de entender antes de firmar nada.

Si un presupuesto nuestro no deja claro alguno de estos puntos, pregunta. Nos toca a nosotros aclararlo, no a ti adivinarlo.

También puedes ver proyectos reales y lo que implicaron en nuestra página de casos de éxito. Para la parte del desarrollo en sí, nuestra página de desarrollo web para pequeñas empresas muestra lo que incluye un proyecto típico.

Si quieres un presupuesto a precio cerrado para tu proyecto, ponte en contacto aquí y cuéntanos un poco sobre tu negocio. Reservaremos una llamada inicial, redactaremos el alcance y te daremos un coste claro para la web de tu pequeña empresa, sin nada oculto.